Auditoria da Folha de Pagamento
Garantia de Conformidade e Recuperação de Valores
Garantia de Conformidade e Eficiência nos Processos Trabalhistas
A auditoria da folha de pagamento é um processo essencial e abrangente que se inicia com a revisão da documentação da empresa, verificando a conformidade com os requisitos exigidos pelo Ministério do Trabalho e o INSS.
O primeiro passo envolve uma análise detalhada de documentos fundamentais, como contracheques, comprovantes de pagamento e recolhimentos de impostos e contribuições.
Além disso, são analisados os valores variáveis, como comissões e horas extras, para garantir que as remunerações sejam precisas e que os descontos de tributos e contribuições estejam em conformidade, evitando pagamentos indevidos e não autorizados.
Após a revisão dos documentos, a auditoria possibilita a recuperação de valores pagos a maior, incluindo tributos trabalhistas, contribuições sindicais e INSS, especialmente no que diz respeito ao que é indevido após a reforma trabalhista.
Também abrange outros tributos como SAT/RAT, Salário Educação, SESEC, SENAC, SEBRAE e outros, buscando sempre assegurar que todos os encargos estejam corretamente aplicados e pagos.
Principais Atividades da Auditoria da Folha de Pagamento:
1. Levantamento das Remunerações, Descontos e Benefícios: Verificação detalhada das remunerações dos colaboradores, bem como os descontos e benefícios que incidem sobre as categorias profissionais. Tais ajustes podem ser feitos com base na CLT, convenções coletivas e outros dispositivos legais.
2. Avaliação e Retroatividade das Admissões e Demissões: Análise da corretude dos processos de admissão e demissão, garantindo que todas as verbas rescisórias e benefícios estejam corretos, considerando o histórico de cada colaborador.
3. Verificação dos Documentos Utilizados para CCT (Convenções Coletivas de Trabalho): Checagem se os documentos de base para os cálculos da folha de pagamento estão corretos. Caso seja identificado algum erro, a auditoria procede com a correção dos cálculos e ajustes necessários.
4. Verificação das Folhas de Cálculo de Férias, Rescisões e Folha de Pagamento: Análise minuciosa das folhas de cálculo relacionadas a férias, rescisões e outras variáveis da folha de pagamento, garantindo que estejam de acordo com as normas trabalhistas.
5. Verificação da Análise de Jornada de Trabalho e Horas Extras: Verificação rigorosa das jornadas de trabalho e horas extras, certificando-se de que os registros e pagamentos estão corretos e de acordo com as leis trabalhistas.
6. Verificação de Toda Documentação Legal: Análise completa de toda a documentação exigida por lei, incluindo o controle de horas de trabalho e os registros de jornada dos colaboradores, garantindo que todos os dados sejam verídicos e estejam devidamente registrados.
Público-alvo: A auditoria da folha de pagamento é indicada para empresas de todos os portes — pequeno, médio e grande — que buscam conformidade com as leis trabalhistas, otimização dos processos internos e a recuperação de valores pagos de forma indevida.